Diweddarwyd : 15 Chwefror 2021
HYSBYSIAD PREIFATRWYDD BOOM CYMRU AR GYFER YMGEISWYR RHAGLEN, CYFRANWYR A THALENT
1. Cyflwyniad
a. BOOM CYMRU TV Limited (cwmni rhif 2936337) ydym ni. Ry’n ni’n yn rhan o gwmnïau ITV Studios.
b. Mae’r Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn esbonio sut rydym yn casglu, defnyddio, storio a rhannu eich gwybodaeth bersonol mewn cysylltiad ag un neu fwy o’n rhaglenni y gallech fod yn rhan ohonynt, er enghraifft:
i. os ydych yn gwneud cais, os bydd rhywun yn rhoi’ch enw ymlaen neu’n cael eich enwebu i fod ynddo, ac / neu’n cael clyweliad ar gyfer un o’n rhaglenni;
ii. os ydych yn rhyngweithio â ni neu ein cynnwys; ac / neu
iii. yn cyfrannu at, cymryd rhan mewn ac / neu yn ymddangos yn un o’n rhaglenni.
c. Mae Boom Cymru yn datblygu ac / neu wedi’i gomisiynu i gynhyrchu’r rhaglen rydych chi’n rhan ohoni ac felly yn “reolydd data” sy’n gyfrifol am eich gwybodaeth bersonol.
ch. Efallai y byddwn hefyd yn darparu hysbysiadau preifatrwydd ychwanegol i chi a fydd yn ategu’r Hysbysiad Preifatrwydd hwn.
e. Yn yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn, pan gyfeiriwn at: “rhaglen”, rydym yn golygu rhaglenni darlledu, neu raglenni peilot, prosiectau datblygu, hysbysebion, clipiau ac / neu luniau ar-lein ac ategol ar-lein (gan gynnwys ‘rushes’ a deunydd nas defnyddiwyd); a “phroses” ac / neu “brosesu ”, rydym yn golygu unrhyw weithrediad neu set o weithrediadau y gallwn eu cyflawni mewn perthynas â’ch gwybodaeth bersonol, gan gynnwys casglu, defnyddio, storio a rhannu eich gwybodaeth bersonol.
2. Pa wybodaeth bersonol ydyn ni’n ei chasglu, ei storio a’i defnyddio?
a. Bydd y wybodaeth bersonol y byddwn yn ei phrosesu amdanoch yn dibynnu ar, ac yn benodol ar gyfer y rhaglen rydych chi’n cymryd rhan ynddi a natur eich cyfraniad.
b. Efallai y byddwn yn prosesu eich: enw; manylion cyswllt; rhyw; dyddiad Geni; manylion pasbort neu ddynodwr cenedlaethol arall; trwydded yrru; prawf cyfeiriad; rhif yswiriant gwladol neu nawdd cymdeithasol; manylion cyfrif banc; statws treth; ac / neu fanylion am eich rolau blaenorol, cefndir, diddordebau, gwybodaeth gyffredinol, barn ac / neu deulu a ffrindiau.
c. Yn dibynnu ar y rhaglen, efallai y byddwn hefyd yn prosesu mathau o wybodaeth fwy sensitif amdanoch chi, megis gwybodaeth am eich: iechyd corfforol ac / neu iechyd meddyliol; tarddiad ethnig; barn wleidyddol; bywyd rhywiol; cyfeiriadedd rhywiol; crefydd; credoau athronyddol; geneteg; biometreg; aelodaeth o undebau; ac / neu wybodaeth am eich troseddau, os oes rhai o gwbl (fe all hynny gynnwys honiadau, achos ac / neu gollfarnau) (y cyfeiriwn atynt yn yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn fel “gwybodaeth sensitif”).
ch. Efallai y byddwn yn prosesu’ch gwybodaeth bersonol (a all gynnwys eich gwybodaeth sensitif) fel rhan o gynnwys y rhaglen (er enghraifft, lluniau, recordiadau, delweddau, sain ohonoch chi ac / neu amdanoch chi ac / neu ddeunyddiau eraill a grëwyd ac / neu a ddefnyddiwyd wrth gynhyrchu’r rhaglen (er enghraifft, sgriptiau ac / neu nodiadau ymchwil).
3. O ble’r ydyn ni’n casglu’ch gwybodaeth bersonol?
a. Rydym yn casglu’ch gwybodaeth bersonol o nifer o ffynonellau, gan gynnwys gennych chi yn uniongyrchol. Mae’r mae’r tabl isod yn nodi rhai o’r ffynonellau hyn yn fwy manwl.
|
BETH |
EIN FFYNONELLAU
|
|
Gwybodaeth a gawsom gennych chi
|
● o e-byst neu fathau eraill o ohebiaeth, ffurflenni cais, holiaduron cyn-ffilmio, ffurflenni rhyddhau, cyfarwyddiadau talu ac unrhyw ddogfennaeth gysylltiedig rydych chi (neu asiant ar eich rhan) yn eu llenwi; ac ● o drafodaethau, cyfweliadau, ymgynghoriaeth, lluniau clyweliad, lluniau o’r rhaglen wirioneddol (yn fyw neu wedi’u recordio ymlaen llaw), deunydd y tu ôl i’r llenni, cyfraniadau i’r rhaglen a chymryd rhan mewn sgyrsiau cyfryngau cymdeithasol (gan gynnwys Instagram Stories, Instagram Live a phethau tebyg ar sianeli cyfryngau cymdeithasol eraill).
|
|
Gwybodaeth a gawsom o lefydd eraill
|
● adroddiadau, cyfeirlyfrau a ffynonellau sydd ar gael i’r cyhoedd; ● cyfweliadau a gohebiaeth â ffrindiau, aelodau o’r teulu ac / neu bobl sy’n gysylltiedig â chi; ● llwyfannau cyfryngau cymdeithasol, gan gynnwys Facebook, Instagram, Twitter, Linkedin, Snapchat a TikTok; ● cronfeydd data tanysgrifio yn unig fel Factiva, HooYu a Reuters; ● awdurdodau treth, gan gynnwys y rhai sydd wedi’u lleoli y tu allan i’r DU a’r AEE os ydych chi’n destun treth mewn awdurdodaeth arall; ● awdurdodau rheoleiddio llywodraethol a chymwys y mae gennym rwymedigaethau rheoliadol iddynt; ● asiantau, cwmnïau cynhyrchu, cwmnïau tocynnau cynulleidfa a darlledwyr eraill; ● ein hyswiriwr a’i gynrychiolwyr gan gynnwys broceriaid, addaswyr hawliadau trydydd parti, cwmnïau ailyswirio ac awdurdodau rheoleiddio yswiriant; ● asiantaethau a sefydliadau atal a chanfod twyll; ● pan awdurdodir hwy gan gyfreithiau cymwys, gorfodaeth troseddau a sefydliadau cofnodion troseddol awdurdodedig, megis y DBS (weithiau trwy sefydliadau sydd wedi’u cofrestru gan DBS fel uCheck), Disclosure Scotland a / neu Access NI (yn dibynnu ar ble yn y byd rydych chi’n byw / wedi byw o’r blaen); a ● gweithwyr iechyd proffesiynol cofrestredig.
|
4. Sut rydyn ni’n defnyddio’ch gwybodaeth bersonol
a. Yn gyffredinol, dim ond ar un neu fwy o’r seiliau cyfreithiol canlynol y byddwn yn prosesu’ch gwybodaeth bersonol:
i. Ein cytundebau gyda chi: Lle mae angen defnyddio’ch gwybodaeth i gyflawni ein cytundeb(au) gyda chi (er enghraifft, i brosesu taliad a allai fod yn ddyledus i chi) neu i gymryd camau ar eich cais cyn ymrwymo i’r cytundeb (au) gyda chi.
ii. Ein diddordeb dilys: Lle bo angen defnyddio’ch gwybodaeth at ddibenion ein diddordeb dilys (neu rai trydydd parti). Ceir eglurhad mwy manwl o rai o’r diddordebau hyn isod. Defnyddir eich gwybodaeth ar y sail gyfreithiol yma wedi i ni ystyried, ar ôl pwyso a mesur, nad yw ein diddordeb dilys ni’n cael ei wrthwneud gan eich diddordeb cyfreithiol chi, eich hawliau sylfaenol neu’ch rhyddid chi.
|
Pwrpas
|
Rhagor o wybodaeth
|
|
Cynhyrchu rhaglenni teledu ar gyfer datblygu masnachol, gan gynnwys dod o hyd i gyfranwyr addas ar gyfer rhaglenni.
|
Mae diddordeb dilys gennym mewn casglu manylion personol sylfaenol (megis enwau, rhifau cyswllt ac / neu gyfeiriadau e-bost), o’r ffynonellau a restrir uchod (gweler ‘gwybodaeth a gawsom o lefydd eraill’), fel y gallwn gysylltu â darpar gyfranwyr i weld a oes ganddynt ddiddordeb mewn cymryd rhan yn ein rhaglenni. Os gwnewch gais neu os bydd rhywun arall yn rhoi’ch enw ymlaen i gymryd rhan mewn rhaglen, mae gennym ddiddordeb dilys mewn defnyddio gwybodaeth bersonol yr ydych chi a’r / neu’r unigolyn hwnnw’n ei darparu i ni ac / neu a gawn o’r ffynonellau a restrir uchod (gweler ‘gwybodaeth a gawsom o lefydd eraill’), fel y gallwn asesu eich addasrwydd i gymryd rhan mewn rhaglen. Efallai y byddwn hefyd yn cadw’r wybodaeth hon fel y gallwn gysylltu â chi a / neu eich ystyried ar gyfer cyfresi eraill o’r un rhaglen yn y dyfodol, er y gallwch optio allan o hyn ar unrhyw adeg. Mae gennym ddiddordeb dilys mewn casglu manylion personol sylfaenol am berthynas agosaf cyfranwyr (fel arfer eu henw, rhif cyswllt ac / neu eu cyfeiriad) fel y gallwn gysylltu â nhw mewn argyfwng. Mae gennym hefyd ddiddordeb dilys mewn darparu gwybodaeth bersonol benodol i drydydd partïon a allai ei gwneud yn ofynnol iddo gyflenwi unrhyw fuddion i gyfranwyr ac / neu helpu i hwyluso eu cyfranogiad yn y rhaglen (er enghraifft, asiantaethau teithio, cwmnïau hedfan, cyrchfannau ac/ neu westai)). |
|
Defnydd masnachol o raglenni teledu
|
Os ydych chi’n cyfrannu at raglen ac / neu’n rhan o destun rhaglen, mae gennym ddiddordeb dilys mewn gwneud, gwerthu, dosbarthu a darlledu’r rhaglen (gan gynnwys unrhyw luniau, delweddau, sain a / neu wybodaeth amdanoch chi sy’n ymddangos ynddo), yn ei chyfanrwydd ac / neu fel clipiau, ledled y byd (gan gynnwys ailddarllediadau) am y cyfnod y mae gennym hawliau ar y rhaglen (a all fod am gyfnod amhenodol). Os ydych chi’n cyfrannu at raglen, mae gennym ddiddordeb dilys mewn defnyddio’ch gwybodaeth bersonol i ddelio ag unrhyw gwestiynau neu gwynion sy’n codi mewn perthynas â’ch cyfraniad i’r rhaglen. |
iii. Cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol: Lle bo angen prosesu eich gwybodaeth bersonol i gydymffurfio â deddfwriaeth ac / neu rwymedigaethau rheoliadol (er enghraifft, efallai y bydd angen cadw cofnodion ariannol at ddibenion treth).
iv. Caniatâd: Efallai y byddwn yn gofyn i chi am eich caniatâd i ddefnyddio’ch gwybodaeth bersonol ar gyfer pwrpas penodol. Byddwn yn esbonio’r pwrpas penodol ar gyfer prosesu ar yr adeg yr ydym ni’n gofyn i chi am gydsyniad o’r fath. Er enghraifft, yn ystod y broses gastio, efallai y byddwn yn gofyn i chi am eich caniatâd i gysylltu â chi am raglenni eraill y gallai fod gennych ddiddordeb ynddynt.
5. Sut rydyn ni’n defnyddio’ch gwybodaeth sensitif
a. Yn gyffredinol, mae’n rhaid i ni gael sail gyfreithiol ychwanegol i brosesu’ch gwybodaeth sensitif. Mae’r rhain yn cynnwys:
i. Er budd y cyhoedd: Lle mae angen prosesu eich gwybodaeth sensitif er budd y cyhoedd, gan gynnwys ar gyfer:
1. cyfle cyfartal neu driniaeth gyfartal;
2. atal a chanfod gweithredoedd anghyfreithlon;
3. dibenion yswiriant;
4. dibenion diogelu plant ac unigolion sydd mewn perygl;
5. ‘dibenion arbennig’ newyddiaduraeth, celf a llenyddiaeth mewn cysylltiad ag anghyfreithlon
gweithredoedd ac anonestrwydd; a / neu
6. pwrpas archifo.
ii. Cyfraith cyflogaeth, nawdd cymdeithasol a diogelu cymdeithasol: Lle bo angen prosesu eich gwybodaeth sensitif at ddibenion eich rhwymedigaethau chi neu ein rhwymedigaethau ni a hawliau mewn perthynas â’ch ymgysylltiad i’r graddau ei fod wedi’i awdurdodi gan y gyfraith neu trwy gytundeb ar y cyd (er enghraifft, os ydych chi’n mynychu unrhyw un o’n hadeiladau a / neu stiwdios neu mewn lleoliadau yr ydym yn ffilmio ynddynt, efallai y bydd angen i ni ofyn i chi am eich iechyd neu unrhyw ofynion sydd gennych fel y gallwn ddarparu addasiadau priodol yn ystod eich ymweliad ac er mwyn eich amddiffyn chi ac eraill yn unol â deddfau iechyd a diogelwch).
iii. Buddiannau hanfodol: Lle mae angen prosesu eich gwybodaeth sensitif i amddiffyn eich diddordebau chi neu rywun arall (er enghraifft, os oes argyfwng meddygol a ni ellir cael caniatâd).
iv. Gwybodaeth gyhoeddus: Lle rydych chi wedi gwneud eich gwybodaeth sensitif yn gyhoeddus (er enghraifft, ar gyfryngau cymdeithasol sydd ar gael i’r cyhoedd neu wrth siarad mewn cyfweliadau neu ar ffilm).
v. Hawliadau cyfreithiol ac amddiffyn hawliau: Lle bo angen prosesu eich gwybodaeth sensitif at ddibenion sefydlu, gwneud ac / neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol.
vi. Cydsyniad: Efallai y byddwn yn gofyn i chi am eich caniatâd i ddefnyddio’ch gwybodaeth sensitif at bwrpas penodol (er enghraifft, asesiadau iechyd a / neu wiriadau cefndir). Byddwn yn esbonio’r pwrpas penodol ar gyfer prosesu ar yr adeg y byddwn yn gofyn i chi am eich cydsyniad.
6. Pwy sy’n defnyddio’ch gwybodaeth bersonol a gyda phwy rydyn ni’n ei rhannu?
a. Efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth bersonol fel a ganlyn:
i. Yn fewnol: Bydd eich gwybodaeth bersonol yn cael ei defnyddio gan ein gweithwyr, contractwyr a
staff sy’n gweithio ar y rhaglen ar sail angen-gwybod a, ble mae hynny’n angenrheidiol, gellir ei rannu’n fewnol gyda’n timau eraill (megis adran Materion Busnes a Chyfreithiol a’r adran Cyllid).
ii. Gyda chwmnïau grŵp ITV Ccc, gyda’n cyflenwyr ac eraill: Lle bo angen,
gellir rhannu eich gwybodaeth bersonol:
1. gyda chwmnïau grŵp ITV Ccc eraill (er enghraifft, y rhai sy’n gyfrifol am Iechyd a
Diogelwch, Dyletswydd Gofal, Yswiriant, Taliadau Talent, Comisiynu, Cydymffurfiaeth
a / neu Hawliau); a / neu
2. y tu allan i gwmnïau grŵp ITV Ccc (er enghraifft: ein cynghorwyr proffesiynol;
yswirwyr darlledwr comisiynu’r rhaglen; comisiynu yswiriwr darlledwr; dosbarthwr y rhaglen; archwilwyr; TG
gweinyddwyr; eich asiant (lle bo hynny’n berthnasol); cwmnïau cynhyrchu eraill;
awdurdodau rheoleiddio gan gynnwys y Swyddfa Gyfathrebu (OFCOM); cyflenwyr
o lwyfannau; darparwyr gwasanaeth (fel gwestai, darparwyr trafnidiaeth), offer a / neu
meddalwedd (fel Etribez, Zoom ac Adobe); cwmnïau gwasanaeth trawsgrifio;
lleoliadau stiwdio; cwmnïau ôl-gynhyrchu; darparwyr tocynnau; a / neu ymgynghorwyr,
cyflwynwyr, arbenigwyr a / neu weithwyr iechyd proffesiynol sy’n gweithio gyda ni).
iii. Gwylwyr: Os yw’ch gwybodaeth bersonol wedi’i chynnwys yn y rhaglen ac yn cael ei ddarlledu, bydd y wybodaeth hon yn cael ei rhannu gydag unrhyw un sy’n gwylio’r rhaglen a / neu glipiau o’r rhaglen ledled y byd.
iv. Darlledwyr: Bydd darlledwr y rhaglen yn derbyn ac yn defnyddio’ch gwybodaeth bersonol os yw wedi’i chynnwys yn y rhaglen. Mae darlledwyr hefyd yn ‘reolwyr data’ ar eich gwybodaeth bersonol ac mae ganddynt eu hysbysiadau preifatrwydd eu hunain, er enghraifft: ITV –
https://www.itv.com/_data/documents/pdf/ITV_Broadcasting_Privacy_Notice.pdf ac
s4c https://www.s4c.cymru/en/about-this-site/page/16717/privacy-policy/
v. Arall: Efallai y bydd angen i ni rannu eich gwybodaeth bersonol hefyd, pan:
1. mae’n ofynnol i ni wneud hynny yn ôl y gyfraith, er enghraifft trwy orchymyn llys;
2. gofynnir i ni gan reolwyr cymwys, erlyn ac asiantaethau llywodraethol eraill, neu wrth bartïon ymgyfreitha, mewn unrhyw wlad neu diriogaeth;
neu
3. at ddibenion atal twyll neu droseddau eraill
7. Anfon eich gwybodaeth bersonol yn rhyngwladol
a. Mae eich gwybodaeth bersonol yn cael ei phrosesu’n bennaf yn Ardal Economaidd y DU ac Ewrop (AEE),
fodd bynnag, o bryd i’w gilydd gall eich gwybodaeth bersonol (gan gynnwys eich gwybodaeth sensitif) gael ei
drosglwyddo i gwmnïau grŵp ITV a / neu ddarparwyr gwasanaeth trydydd parti i’w prosesu, at y dibenion
a ddisgrifir yn yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn, i wledydd y tu allan i’r DU a’r AEE nad oes ganddynt
yn yr un deddfau diogelu data a phreifatrwydd llym. Mae gan ITV gwmnïau grŵp yn yr AEE a hefyd yn
Hong Kong, Awstralia ac UDA.
b. Byddwn yn trosglwyddo’ch gwybodaeth bersonol i wlad y tu allan i’r DU neu’r AEE:
i. lle mae’r Comisiwn Ewropeaidd neu lywodraeth y DU wedi penderfynu bod lefel diogelwch digonol
ar gyfer gwybodaeth bersonol ar waith yn y wlad yr ydym yn trosglwyddo eich gwybodaeth iddi
ii. os oes cymalau diogelu data safonol fel y’u mabwysiadwyd gan y Comisiwn Ewropeaidd neu’r DU
ar waith er mwyn rheoli’r trosglwyddiad; neu
iii. os oes mesurau diogelwch priodol eraill wedi’u rhoi ar waith.
Cysylltwch â ni ar gdpr@boomcymru.co.uk os hoffech wybod mwy am y cymalau hyn a / neu’r mesurau diogelwch.
8. Pa mor hir ydych chi’n cadw fy ngwybodaeth bersonol?
a. Rydym yn cadw’ch gwybodaeth bersonol (gan gynnwys gwybodaeth sy’n ymwneud â’ch cais a / neu
enwebiad, lle bo hynny’n berthnasol) cyhyd ag y mae ei angen at y dibenion a ddisgrifir yn y Rhybudd Preifatrwydd hwn
neu fel y’i hysbysir yn wahanol i chi. Wrth benderfynu ar y cyfnod cadw priodol ar gyfer gwybodaeth bersonol
rydyn ni’n ystyried: maint, natur a sensitifrwydd y wybodaeth, y risg bosibl o niwed o’i ddefnydd neu ei ddatgeliad diawdurdod, y rheswm / rhesymau y mae angen i ni brosesu’r wybodaeth, ac a allwn gyflawni hyn trwy ddulliau eraill, ac unrhyw ofynion cyfreithiol neu reoleiddiol perthnasol
neu eithriadau.
b. Yn gyffredinol, byddwn yn cadw’ch cyfraniad at raglen trwy gydol cyfnod hawlfraint y rhaglen.
c. Os yw’ch cais ac / neu’ch enwebiad yn aflwyddiannus byddwn fel arfer yn dileu eich gwybodaeth bersonol
cyn pen deunaw mis o ddyddiad darlledu pennod olaf y rhaglen.
ch. Os nad ydych wedi optio allan ohonom ni’n cysylltu â chi ynglŷn â chyfresi’r rhaglen y gwnaethoch gais amdani yn y dyfodol, neu os ydych wedi cytuno i ni gysylltu â chi ynglŷn â rhaglenni eraill, byddwn yn cadw’ch manylion cyswllt
a gwybodaeth berthnasol arall am hyd at dair blynedd o’r dyddiad y derbyniwn eich cais, er y gallwch optio allan ar unrhyw adeg.
e. I gael gwybodaeth fwy penodol am y rhaglen y gwnaethoch gais amdani a / neu yr oeddech yn rhan ohoni, cysylltwch â ni ar gdpr@boomcymru.co.uk
9. Beth yw fy hawliau gwrthrych data a sut y gallaf eu defnyddio?
a. Mae gennych sawl hawl y gallwch eu harfer dros eich gwybodaeth bersonol. Fodd bynnag, nid yw’r hawliau hynny yn absoliwt ac efallai y bydd sefyllfaoedd lle na allwch arfer yr hawliau hyn neu pan nad ydynt yn berthnasol, yn dibynnu ar yr amgylchiadau:
i. Yr hawl i dynnu caniatâd yn ôl: Lle rydym wedi gofyn i chi am eich caniatâd i ddefnyddio’ch gwybodaeth bersonol, gallwch dynnu caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg. Noder, fodd bynnag, y gallai tynnu eich caniatâd yn ôl o bosibl gael effaith ar eich cyfraniad i raglen ac, mewn rhai amgylchiadau, ni fydd tynnu eich caniatâd yn ôl yn ein hatal ni rhag dal defnyddio peth neu’r cyfan o’ch gwybodaeth (yn benodol, lle mae’r “eithriadau dibenion ” yn berthnasol (gweler yr adran “Eithriadau” isod)). Er enghraifft, efallai eich bod eisoes wedi cael eich ffilmio ar gyfer cymryd rhan mewn rhaglen ond yna tynnwch eich cydsyniad yn ôl, efallai y byddwn yn penderfynu darlledu’r rhan honno o’r rhaglen, gan eich cynnwys chi ynddo, os yw hynny’n parhau i fod er budd y cyhoedd.
ii. Hawl mynediad: Gallwch ofyn am fynediad i’r wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch chi a byddwn hefyd yn dweud wrthych: ffynhonnell y wybodaeth, os na chafodd ei chasglu’n uniongyrchol oddi wrthych chi; pam yr ydym yn ei brosesu; gyda phwy rydyn ni’n ei rhannu; a pha mor hir y gwnawn ei gadw. Fodd bynnag, mewn rhai amgylchiadau gall fod rheswm cyfreithlon pam na allwn ddarparu rhywfaint neu’r cyfan o’r wybodaeth y gofynnwch amdani. Os ydych chi’n gwneud cais am gopi o’ch gwybodaeth bersonol yr ydym yn ei phrosesu, byddwch mor fanwl â phosibl gan y bydd hyn yn ein helpu i nodi’r wybodaeth yn gyflymach.
iii. Hawl i gywiro: Os yw’r wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch yn anghywir neu yn anghyflawn, gallwch ofyn i ni ei gywiro neu ei ddiweddaru.
iv. Hawl i ddileu: Gallwch ofyn i ni ddileu eich gwybodaeth bersonol o dan amgylchiadau penodol.
v. Hawl i gyfyngu ar y prosesu: Gallwch ofyn i ni gyfyngu ar ein defnydd o’ch gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau.
vi. Hawl i wrthwynebu’r prosesu: Gallwch chi wrthwynebu i ni ddefnyddio’ch gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau. Yna byddwn yn rhoi’r gorau i brosesu’r wybodaeth oni bai y gallwn ddangos sail gyfreithlon gymhellol sy’n drech na’ch hawliau hi (e.e. arfer neu amddiffyn hawliad cyfreithiol).
vii. Hawl i gludadwyedd data: Gallwch ofyn am dderbyn gwybodaeth bersonol yr ydych chi wedi darparu i ni mewn fformat a ddefnyddir yn gyffredin a gofyn i ni ei drosglwyddo i reolwr data arall lle bo hynny’n ymarferol, neu i chi yn uniongyrchol.
viii. Gwneud cwyn: Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol a chynnal eich hawliau, ond os ydych chi’n teimlo nad ydym wedi gwneud hynny, cysylltwch â gdpr@boomcymru.co.uk. Yn ogystal, mae gennych hawl i gwyno i’r awdurdod goruchwylio perthnasol, sef Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) yn y DU.
b. Cysylltwch â gdpr@boomcymru.co.uk os ydych chi eisiau unrhyw ran o’r wybodaeth uchod neu eisiau eglurhad pellach am eich hawliau.
10. Beth ydyn ni’n ei wneud â gwybodaeth bersonol plant?
a. Rydym wedi ymrwymo i amddiffyn preifatrwydd plant o dan 18 oed. Lle rydyn ni’n dibynnu
ar ganiatâd i brosesu gwybodaeth a’ch bod o dan 18 oed, byddwn yn cael y caniatâd
gan y person sydd ag awdurdod rhiant.
b. Gallwch weld fersiwn o’r Hysbysiad Preifatrwydd hwn sy’n addas i blant yn
https://www.boomcymru.co.uk/polisi-preifatrwydd-ar-gyfer-pobl-ifanc/
11. Eithriadau
a. O dan y gyfraith diogelu data, mae yna nifer o eithriadau o’n rhwymedigaethau, eich hawliau a
rhai agweddau ar yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn, a all fod yn berthnasol mewn rhai amgylchiadau. Yn benodol, fel crëwr a chynhyrchydd rhaglenni, efallai y byddwn yn prosesu gwybodaeth bersonol ar gyfer dibenion newyddiadurol a / neu ddibenion artistig lle mae er budd y cyhoedd i wneud hynny. Gelwir hyn yn ‘eithriad dibenion arbennig’.
b. Yn dibynnu ar natur y wybodaeth bersonol a’r hyn yr ydym yn ei defnyddio, gallwn wneud
asesiad bod ein hawliau o dan yr eithriad dibenion arbennig yn berthnasol i’r cyfan neu i beth o’ch
gwybodaeth bersonol felly efallai y byddwn yn parhau i ddefnyddio’r wybodaeth bersonol honno hyd yn oed os ydym ni, er enghraifft ddim wedi bod yn gwbl glir ar sut rydym yn bwriadu defnyddio’r wybodaeth honno na lle rydych chi wedi cydsynio i ddefnydd o’r fath ond ei dynnu’n ôl yn ddiweddarach.
12. Monitro amrywiaeth gan ddarlledwyr
a. Mae Boom Cymru yn rhan o fenter monitro amrywiaeth ledled y diwydiant o’r enw Diamond. Mae prosiect Diamond yn defnyddio gwybodaeth bersonol ynghylch cyfranwyr i raglenni ar y sgrin ac oddi ar y sgrin i adrodd ar amrywiaeth cynhyrchu teledu yn y DU.
b. Os ydych wedi darparu eich cyfeiriad e-bost i ni, byddwn yn ei rannu gyda Creative Diversity Network Limited (CDN)) a darlledwr y rhaglen (oni bai eich bod wedi gofyn inni beidio), a byddwch yn cael eich gwahodd i gymryd rhan yn y prosiect Diamond. Mae ganddyn nhw ddiddordeb dilys i gasglu gwybodaeth am amrywiaeth o fewn ein diwydiant. Byddant yn cysylltu â chi i ofyn a ydych yn barod i gyfrannu at y prosiect trwy ddarparu gwybodaeth benodol am eich nodweddion amrywiaeth megis; rhyw, ethnigrwydd, anabledd, oedran, hunaniaeth rhyw a chyfeiriadedd rhywiol. Mae mwy o wybodaeth am Diamond ar gael yma:
http://creativediversitynetwork.com/diamond/contributors
Diweddarwyd yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn ym mis Chwefror 2021 a gellir cael fersiynau hanesyddol trwy e-bostio ni ar gdpr@boomcymru.co.uk neu trwy ysgrifennu at GDPR, Boom Cymru TV Cyf, Gloworks, Ffordd Porth Teigr, Caerdydd. CF10 4GA
I gysylltu â’n swyddog diogelu data, e-bostiwch gdpr@boomcymruco.uk
